Deutsch
English
Français
Nederlandse
Hier vindt u hulp, tips & tricks rondom onze ordneretiketten
Vindt u hier niet het passende antwoord op uw vraag of hebt u nog andere vragen over onze producten, stuur ons dan eenvoudig een e-mail naar het volgende e-mailadres: verkaufsteam-handel@herma.de.
Veel tijd die anders verloren zou gaan met het zoeken naar specifieke documenten, kan worden gewonnen en beter worden gebruikt door ordners op een overzichtelijke manier te labelen. HERMA biedt daarvoor verschillende ordneretiketten aan. Waar u de betreffende sjablonen kunt vinden en voor welke programma's ze beschikbaar zijn, leest u hier.
Ordneretiketten opmaken met de Etiketten Assistent Online
Met de Etiketten Assistent Online, de gratis opmaak-software van HERMA, kunt u kiezen uit verschillende lay-outs voor het labelen van ordners en de betreffende tekst toevoegen. Onder de lay-outs bevinden zich verschillende, creatieve ontwerpen, bijvoorbeeld in hout-, krijt- of steenlook of met een kader. Met de blanco sjablonen in het vereiste formaat kunt u het etiket zelf opmaken en beschrijven. Een van de extra eigenschappen van de etiketten is het ondoorzichtige papier, waarvan de ordner-stickers zijn gemaakt. Zo kunt u ordners steeds opnieuw labelen, omdat de stickers resten van oude gewoon bedekken. Hebt u gekozen voor een gratis designlay-out, dan kan alle belangrijke informatie een plaatsje krijgen op het etiket en eenvoudig door het toevoegen van tekstvelden worden ingevoegd. Vervolgens kunt u de ontworpen lay-out heel eenvoudig op alle etiketten toepassen en met een inkjet- of laserprinter op de HERMA ordneretiketten afdrukken. Indien u de voorkeur geeft aan andere bewerkingsprogramma's voor het opmaken van uw etiketten, dan biedt HERMA u bovendien extra gratis sjablonen. Deze vindt u hier:
Geheel naar believen kunt u kiezen tussen
om alle ordners met de juiste ordneretiketten te labelen.
Vervolgens kunnen de zelfklevende etiketten heel eenvoudig op uw ringband of thema-ordner worden geplakt en desgewenst zelfs weer worden verwijderd. De niet-klevende insteekkaartjes kunnen na het bedrukken in de betreffende houder van de ordnerrug worden geschoven. Met de voorbedrukte etiketten voor jaartallen kunt u bovendien het bijbehorende jaartal heel eenvoudig toevoegen en in de passende kleur eveneens op uw ordner plakken.
Kleine tip: verschillende kleuren, bijvoorbeeld groen, geel, rood, wit en blauw, kunnen voor een extra duidelijke indeling zorgen. Het gebruik van grote letters is eveneens aan te bevelen, zodat de letters ook op een afstand goed leesbaar zijn. Naast het labelen van ordners is het ook belangrijk om de inhoud goed te sorteren. Hiervoor geschikt zijn passende onderwerpregisters, waarmee u de documenten in verschillende onderwerpgebieden kunt indelen.
Ordneretiketten op de PC/online opmaken: tips voor een goede labeling
Om ordneretiketten voor de rug van de ordner zo goed mogelijk van de belangrijkste informatie te voorzien, dienen de volgende punten in acht te worden genomen:
Al deze punten kunt u gemakkelijk met onze Etiketten Assistent Online realiseren, zonder dat u daarvoor software of sjablonen hoeft te downloaden. Talrijke designlay-outs voor het labelen van ordners bieden u aansprekende ontwerpen voor uw ordneretiket. Om meteen met het beschrijven van ordner-etiketten te kunnen beginnen, laten wij u in een korte tutorial de belangrijkste stappen voor het opmaken van ordner-etiketten zien.
Ook voor de privé-administratie is het aan te bevelen dezelfde aspecten in acht te nemen. Zo kunt u bijvoorbeeld verschillende kleuren gebruiken voor documenten met betrekking tot uw auto, koopcontracten, bankafschriften of verzekeringspolissen. Ook hierbij is het handig ten minste het jaar of de periode en een veelzeggende benaming te kiezen. Desgewenst kunt u ook kleine afbeeldingen op de ordneretiketten afdrukken, die op de rug van de ordner gemakkelijk te herkennen zijn. Als u de ordneretiketten liever met een u vertrouwd programma op uw PC wilt bewerken, biedt HERMA u daarvoor sjablonen aan voor Word, InDesign en Illustrator, evenals ponssjablonen.
Ordneretiketten met de hand beschrijven
Als u de ordneretiketten met de hand beschrijft, kunt u natuurlijk met uw eigen handschrift een persoonlijke touch geven en eventueel symbolen of tekens toevoegen. Het risico is echter groot dat u zich verschrijft of dat er niet genoeg ruimte op het etiket is. Daarom is het zinvol – als u de ordneretiketten met de hand wilt beschrijven – eerst een potlood te gebruiken om de informatie aan te brengen. Neem daarbij liefst ook de bovengenoemde aspecten in acht. U zult snel zien hoeveel tijd u bij het terugvinden van documenten bespaart!
Wilt u graag orde scheppen in uw kast met ordners? Het maken van zelfklevende ordneretiketten is daarvoor een optimale oplossing, omdat ze uw documenten heel eenvoudig en snel overzichtelijk maken. Er zijn verschillende manieren om ordneretiketten op te maken: u kunt het etiket bijvoorbeeld ontwerpen met Word of u maakt gebruik van een van onze creatieve designlay-outs en personaliseert deze met de Etiketten Assistent Online.
Etiketten voor de ordner opmaken en afdrukken met HERMA-sjablonen
Met de sjablonen van HERMA, die vooropgemaakt zijn voor de programma's Word, InDesign en Illustrator, is het opmaken van etiketten bijzonder eenvoudig. U kunt uit verschillende sjablonen een willekeurig ontwerp en het vereiste formaat selecteren en downloaden of ze heel eenvoudig in de Etiketten Assistent Online van de belangrijkste informatie voorzien.
Daarbij hoeft u niet extra een eigen ontwerp te maken, wat heel veel tijd bespaart. U kunt door het toevoegen, verplaatsen en verwijderen van tekstvakken plaats maken voor alle details die u graag op uw ordneretiket wilt afdrukken. Ook afbeeldingen, vormen of logo's kunnen worden geüpload en ingevoegd. In het afdrukvoorbeeld kunt u, als u klaar bent, zien of u tevreden bent met het resultaat en het vervolgens zelf afdrukken.
Ordnerrug-etiketten opmaken in Word (met eigen ontwerp / HERMA-sjabloon)
Als u liever met Word werkt, biedt HERMA u passend bij uw etiket bijbehorende sjablonen aan, die u te allen tijde gratis kunt downloaden. Daarbij gaat het om een blanco sjabloon, dat u in Word kunt vullen met uw eigen gegevens. Elementen als het bedrijfslogo, diverse opschriften en organisatorische informatie kunt u hier kwijt.
Als u voor de HERMA-etiketten graag een compleet eigen ontwerp in Word wilt maken, leggen wij u kort uit hoe dat werkt:
Afdrukken van ordneretiketten
Zodra u het ontwerp van uw ordneretiketten hebt voltooid, is het raadzaam het afdrukvoorbeeld van de ordner-stickers te bekijken en u ervan te verzekeren dat alle informatie correct is. Vervolgens kunt u met een inkjetprinter of laserprinter uw complete etiketten afdrukken. Plaats daarvoor eenvoudig één of meer vellen HERMA ordneretiketten in de printer en start het printproces.
