HERMA Kantoor en thuis Gratis Software Etiketten Assistent Online Etiketten assistent online FAQ

Veelgestelde vragen, tips & tricks

Snel en eenvoudig etiketten opmaken, hier vindt u hulp en tips & tricks rond de Etiketten Assistent Online.

Vindt u hier niet het passende antwoord op uw vraag of hebt u nog andere vragen over de Etiketten Assistent Online? Stuur ons dan eenvoudig een e-mail via verkaufsteam-handel@herma.de.

Twee spraakballonnen in oranje en blauw met vraagtekens, die communicatie en vragen symboliseren.

Handleiding mailmerge

  • Video mailmerge
  • Hoe maak ik een mail-merge?

    1. Open de Etiketten Assistent Online, voer het artikelnummer in het gemarkeerde veld in en druk op Enter.

    Drie opties voor het maken van etiketten: voer het artikelnummer in, kies een ontwerpsjabloon of open een bestaande sjabloon.

     

     

    2. Nu komt u in de opmaakinterface van de EAO. Klik hier op het pictogram "Mailmerge" (zie afbeelding)

    Knop met vier blauwe vakjes, omringd door andere symbolen voor verschillende functies zoals bestand-upload en QR-code.

     

    3. De mailmerge-assistent wordt geopend. Klik hier op de knop "aan de slag".

    Stappen voor gegevensverwerking: Upload een Excel-bestand, selecteer de velden en controleer de preview. Knop "Hier gaan we".

     

    4. Selecteer in het volgende venster via de knop "Bladeren" uw Excel-bestand voor de mailmerge. Houd er rekening mee dat uw Excel-bestand geen verborgen kolommen & rijen of gekoppelde velden mag bevatten. Bovendien moeten er in de eerste rij wildcards voor de verschillende kolommen zijn gedefinieerd.

    Veld om een Excel- of CSV-bestand te uploaden met een gemarkeerde "Bladeren"-knop. Instructies voor het selecteren van het bestand zijn zichtbaar.

     

     

    5. Na het met succes uploaden van het Excel- of CSV-bestand verschijnt er een venster met daarin de verschillende kolommen van uw bestand. Activeer door erop te klikken de velden die aan het etiket moeten worden toegevoegd. Door op 'Velden toevoegen' te klikken, worden uw velden in de vorm van wildcards gebundeld aangemaakt.

    Tip: In dit venster kunt u ook kiezen of u velden onafhankelijk van elkaar of als barcode of QR-code wilt laten aanmaken. Via 'Gereed en verder' kunt u uw etiketten vervolgens direct afdrukken of verder bewerken.

    Keuzemenu voor etiketten met opties voor "Mail merge 1" en "Mail merge 2", evenals een knop om velden toe te voegen.

     

    6. Plaats de wildcard-velden zoals gewenst op uw etiket - klaar!

    Twee rood omrande velden voor de mailmerge, gelabeld met 'Mail merge 1' en 'Mail merge 2', in een documentbewerkingsprogramma.

     

    Tip: Controleer vervolgens met het PDF-afdrukvoorbeeld uw etiketten, omdat het door het vullen van de wildcards kan voorkomen dat enkele tekstvelden te klein zijn. Pas eventueel uw lay-out aan. U kunt de geselecteerde velden ook achteraf nog bewerken door opnieuw de knop'Mailmerge' te kiezen.

    Gebruikersinterface met opties voor het uploaden van bestanden en het bewerken van velden voor een seriebrief. De knop 'Velden bewerken' is gemarkeerd.

     

  • Mailmerge - Openen van het bestand mislukt?

    Uw Excel-bestand mag geen verborgen of gekoppelde kolommen en rijen bevatten, bovendien moeten er in de eerste rij van het bestand wildcards voor de verschillende kolommen zijn gedefinieerd.

Opmerking:

De opmaaksoftware is niet voor mobiele eindapparatuur geoptimaliseerd.

U kunt deze desondanks openen of uzelf de link door op de button "Link sturen" te klikken per e-mail toezenden. Zo kunt u de opmaaksoftware op een later tijdstip vanaf uw desktop-PC openen.

Link sturen